Digitalisierung von Kompaktkassetten.


 
Dokumentennummer344753-2017
BeschreibungDie Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort sukzessive

ihren Bestand an Kompaktkassetten digitalisieren zu lassen. Der Bestand umfasst rund 50

000 Kompaktkassetten mit etwa 2 000 000 Minuten Laufzeit. Die Digitalisate sollen sowohl

dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzenden der DNB in den

Lesesälen sowie, soweit urheberrechtlich möglich, weltweit für den Zugriff über das Internet

bereitgestellt werden.

Ziel ist eine unbegleitete, möglichst verlustfreie, originalgetreue und qualitätsgesicherte

Digitalisierung der Kompaktkassetten. Das Ergebnis soll ein Ersatzoriginal des

Ausgangsmaterials sein, qualitative Veränderungen sind im Prozedere ausdrücklich nicht

vorgesehen, da es sich um eine Maßnahme zur Bestandssicherung handelt.

Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.9.2017 zu beginnen. Die Laufzeit für zunächst rund

28 000 Kassetten wird mit 24 Monaten angesetzt. Die Auftraggeberin behält sich als Option

2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Kompaktkassetten in

entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen (Option 1).

Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen

eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor (Option 2).

Mengengerüst:

September 2017 – November 2017: 2 000 Kompaktkassetten (Abrechnung bis 30.11.2017);

Dezember 2017: 1 000 Kompaktkassetten;

Januar 2018 – Dezember 2018: 15 000 Kompaktkassetten;

Januar 2019 – August 2019: 10 000 Kompaktkassetten;

Weitere Kompaktkassetten ggf. im Rahmen von Option 1.

Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem Aufbau der

Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der DNB in Leipzig. Die

ersten 2 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund

von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich.

Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:

| Einrichtung von Digitalisierungs-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig;

| Digitalisierung der Kompaktkassetten;

| Erzeugung von Metadaten;

| Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten;

| Einräumung einer Möglichkeit für die Auftraggeberin, laufend eigene

Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen sowie ggf. die Digitalisate und Metadaten zu reklamieren, inklusive Statistik zum Digitalisierungsfortschritt;

| Nach der Abnahme: Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der

Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem;

| Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter ein fester Ansprechpartner [Projektleiter]

für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes vor Ort).

AuftraggeberDeutsche Nationalbibliothek
AnsprechpartnerKontaktperson: Frau Stefan
Straße: Adickesallee 1
PLZ: 60322
Ort: Frankfurt am Main
Telefon: +49 6915252302
Email: m.stefan@dnb.de
BekanntmachungsartVerhandlungsverfahren
FormularBekanntmachung über vergebene Aufträge
AuftragsartDienstleistungsauftrag
 
 
Veröffentlicht01.09.2017
Erscheinungsende02.12.2017 12:00
 
 
NUTS-Code
CPV-Code98300000
Linkhttp://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:344753-2017:TEXT:DE:HTML
QuelleAmtsblatt EU
 
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